요즘은 무료 이메일서비스를 제공해 주는 곳이 많아서 많은 분들이 이메일 계정 몇 개씩은 가지고 있을 것이다. 이들 서비스 업체들은 나름대로의 방식으로 메일 받기와 보내기를 제공해 주고 있다. 이를 위해 사용자들은 자신이 가입한 각각의 사이트에 접속을 하고 로그인을 해야 메일 서비스를 이용할 수 있다.
  그런데 메일관리 프로그램을 이용하면 사이트 접속없이 간단한 설정만으로 여러 곳의 이메일을 한꺼번에 관리할 수 있다. 여러 가지 메일 관리 프로그램들이 있지만 여기서는 윈도에서 기본으로 제공되는 아웃룩 익스프레스의 설정법에 대해 정리해 보았다. 아웃룩 익스프레스를 이용하면 메일 받기와 보내기는 물론이고, 받은 이메일을 파일(*.eml)로 저장할 수도 있어 중요한 이메일의 보관에도 쓸만 하다.
  그러나 모든 이메일 계정이 아웃룩 익스프레스를 이용할 수 있는 것은 아니다. 아웃룩 익스프레스를 이용하여 메일을 받아 보기 위해서는 서비스 업체들이 POP3(받는 메일 서버)를 지원해야 하며, 메일 보내기를 위해서는 SMTP(보내는 메일 서버)도 지원해야 한다. POP3와 SMTP의 지원 여부는 해당 업체의 도움말을 참고 하거나 관리자에게 문의하면 알 수 있다. 몇몇 업체들은 SMTP지원 없이 POP3만 지원하는 곳도 있다.
  다음 순서대로 한다면 쉽게 아웃룩 익스프레스를 설정할 수 있을 것이다.

 

1. 처음 설정

(1) 제가 쓰고 있는 Outlook Express는 Version 5.0입니다. 이전 버전의 경우에도 큰 차이는 없으니 도움이 될 수 있을 겁니다.
  윈도우를 설치하고 Outlook Express를 처음 실행시키면 우선 메일을 저장시킬 폴더의 위치를 지정해 주어야 합니다. 기본적으로 지정된 폴더는 "C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express\"인데, 이것을 그대로 사용해도 좋지만, 자신이 원하는 폴더로 바꿔주면 더 관리하기가 좋습니다.

<그림 1> 메시지 보관 폴더 선택

(2) "확인"을 누르면 메일 계정을 설정하기 위해 그림과 같은 창이 뜹니다. 표시 이름에 자신의 이름을 쓰고 "다음" 단추를 누릅니다.

<그림 2> 사용자 이름 입력

(3) 사용하고 있는 전자메일 주소를 자신의 전자메일 주소란에 쓰고 "다음" 단추를 누릅니다. 예를 들어 저의 경우 포워딩 된 개인 도메인을 쓰고 있는데, byulzzi@byulbee.pe.kr이 전자메일 주소가 됩니다. 글자 사이에는 빈칸이 없도록 입력합니다.

<그림 3> 전자메일 주소 입력

(4) 받는 메일 서버는 POP3를 선택하고 메일 수신 서버(POP3 또는 IMAP)와 메일 전송(SMTP) 서버에는 각자가 이용하고 있는 서비스 업체의 POP3와 SMTP서버를 쓰면 됩니다.

<그림 4> 전자메일 서버 입력

(5) "인터넷 메일 로그온" 창에서 계정 이름에 ID를 쓰고 암호를 쓴다. 암호 저장을 선택해 두면 메일을 받을 때 일일이 암호를 입력하지 않아도 됩니다. 서비스 업체에 따라 "보안 암호 확인(SPA)을 사용하여 로그온"을 선택해야만 하는 곳도 있으니 확인해 보세요.

<그림 5> 계정 설정

(6) "다음"을 누르면 기본적인 설정이 끝나게 됩니다.

<그림 6> 기본 설정 끝

2. 계정 추가 하기

(1) 여러 개의 메일 계정을 가지고 있을 경우, 계정을 추가할 수가 있는데, Outlook Express가 실행이 된 후 메뉴 막대에서 도구 →계정을 선택합니다.

<그림 7> 계정 추가하기

(2) "메일" 탭을 선택한 다음 "추가" 단추를 눌러 "메일"을 선택합니다.

<그림 8> 계정 추가 선택

(3) 그러면 <그림 2>의 화면이 뜨는데, 1-(2)부터 1-(5)의 과정을 되풀이하면 됩니다.

3. 더 보완하기

(1) 여기까지만 해도 그런대로 쓸 수 있지만 좀 더 세부적인 설정을 해 두면 더 편리합니다. 여러 개의 계정 중 자신이 가장 많이 쓰고 있는 계정을 골라 오른쪽에 있는 메뉴에서 "기본값으로 설정"을 눌러 기본값으로 씁니다.
  각각의 메일계정을 관리하기 위해서는 계정을 선택한 다음 오른쪽 메뉴에서 "등록정보"를 누릅니다.

<그림 9> 기본값으로 지정하기

(2) "일반" 탭에서 "메일 계정" 이름에는 "드림위즈"와 같이 자신이 알아볼 수 있는 형태로 입력하고, "서버" 탭을 누릅니다.

<그림 10> 등록정보 수정

(3) 아래에 있는 "보내는 메일 서버"의 인증 필요에 표시를 하고 "설정"단추를 누릅니다.

<그림 11> 보내는 메일 서버 설정

(4) 받는 메일 서버와 보내는 메일 서버가 다를 경우 로그온 정보를 선택하고 계정이름과 암호를 설정해 줍니다.

<그림 12> 보내는 메일 서버의 로그온 정보 입력

(5) "확인" 단추를 누릅니다. 이제 Outlook Express를 이용하여 메일을 주고 받으실 수 있는 설정이 끝났습니다.

4. 받은 메일을 파일로 저장하기

(1) 중요한 메일의 경우 파일로 저장해 두면 좋습니다. 원하는 메일을 열거나 선택한 다음 "파일" 메뉴의 "다른 이름으로 저장"을 누릅니다.

<그림 13> 메일 저장하기

(2) 저장 시킬 폴더를 선택한 다음 파일이름과 형식을 선택하고 "저장"을 누르면 됩니다. 파일 형식은 *.eml, *.txt, *.htm형식이 있습니다.

<그림 14> 메일 저장

- 이것으로 끝 -

  

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